「税理士に決算をお願いしているから、建設業の届出も済んでいるはず」と思っていませんか。

建設業許可を取得した事業者は、税務署への申告とは別に、毎年「事業年度終了届」を提出する必要があります。決算変更届や決算終了届と呼ばれることもある、許可取得後の大切な手続きです。

この記事では、千葉県知事の建設業許可をお持ちの法人・個人事業主の方に向けて、提出期限や必要書類、準備の進め方を解説します。

事業年度終了届とは？

事業年度終了届とは、決算後に、その年度の工事実績や財務状況を建設業の許可行政庁へ報告する手続きです。

主に、工事経歴書や工事施工金額、建設業用の財務諸表などを提出します。会社の決算内容に加え、どの業種で、どのような工事を行ったかを整理することが特徴です。

対象となるのは、建設業許可を受けている法人・個人事業主です。公共工事を受注している会社だけの手続きではなく、民間工事を中心に行う会社にも必要です。

許可の更新時だけにまとめて提出するのではなく、毎年度の決算後に対応するものとして予定を組みましょう。

税務申告とは別の手続きです

税務申告は、法人税や所得税などの申告・納税のために行います。一方、事業年度終了届は、建設業許可に関する報告です。

税理士に決算や税務申告を依頼していても、事業年度終了届まで自動的に完了するわけではありません。「誰が書類を作り、誰が提出するか」を確認しておくことが大切です。

決算書を受け取ったら、税務申告の完了とあわせて、建設業の届出の準備にも着手しましょう。

提出期限は事業年度終了後4か月以内

事業年度終了届の提出期限は、事業年度が終了してから4か月以内です。例えば、3月31日決算なら7月31日、5月31日決算なら9月30日が基本となります。

起算点は、税理士から決算書を受け取った日や税務申告をした日ではありません。自社の事業年度の末日を基準に考えます。

決算書に「自」「至」と記載されている場合、「自」は対象期間の開始日、「至」は終了日です。提出期限を確認するときは、この終了日を見ましょう。

なお、期限が閉庁日に当たる場合などの取扱いは提出先に確認し、余裕を持って提出することをおすすめします。

千葉県の事業年度終了届に必要な書類

必要書類は、法人・個人の区分や会社の形態、変更事項の有無によって異なります。主な書類は次のとおりです。

主な書類内容・注意点
変更届出書（事業年度終了届）対象となる事業年度などを記載
工事経歴書工事内容、請負金額、工期などを整理
直前3年の各事業年度における工事施工金額業種別・元請下請別などの実績を記載
財務諸表建設業法で定める様式で作成
事業報告書株式会社が対象。特例有限会社等は不要
納税証明書千葉県知事許可では事業税の証明書

このほか、使用人数などに変更がある場合は、該当する書類を追加します。健康保険等の加入状況についても、毎年一律に添付するのではなく、従業員数の変更などに応じて確認が必要です。

社会保険の加入状況そのものが変わった場合などは、別途、変更届として対応すべき事項があります。すべてを決算後まで待ってよいわけではありません。

納税証明書の種類を間違えないようにする

千葉県知事許可の場合、法人は法人事業税、個人事業主は個人事業税の証明書を確認します。

千葉県は、建設業許可や事業年度終了届に使用するものとして、事業税の「税額証明書（第40号様式その1）」を案内しています。

法人税の証明書や、単に滞納がないことを示す証明書とは異なるため、請求時には「建設業の事業年度終了届に使用する」と伝えると確認しやすくなります。

対象年度も重要です。前年の証明書をそのまま使わず、今回届け出る決算期に対応するものを準備しましょう。

決算書をそのまま提出できる？

税務申告用の決算報告書を、そのまま建設業用の財務諸表の代わりに提出することはできません。千葉県の手引きでも、建設業法施行規則で定められた様式を使用するよう案内されています。

法人では、貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書、注記表などを作成します。附属明細表は一定の要件に該当する株式会社が対象です。

作成の際は、決算書の数字を単純に写すだけではなく、建設業の科目に合わせて整理します。例えば、工事の売上とそれ以外の事業の売上、工事にかかった原価と会社全体の管理費などを確認します。

準備資料として、決算書一式に加えて、勘定科目内訳明細書や原価の明細があると作業を進めやすくなります。

数字が合わないときは、差額を適当な科目へ入れて合わせるのではなく、元の決算書や集計資料へ戻って原因を確認しましょう。

工事経歴書の作成で確認したいこと

工事経歴書は、対象年度の工事を業種ごとに整理する書類です。工事名だけでは判断できない場合があるため、契約内容や実際に施工した内容を確認します。

日頃から、次の情報を一覧で残しておくと準備がスムーズです。

  • 注文者と工事名
  • 工事現場の所在地
  • 工事の具体的な内容
  • 元請・下請の区分
  • 請負金額
  • 着工日と完成日
  • 配置した技術者

経営事項審査を受ける場合と受けない場合では、記載する工事の範囲などに違いがあります。過去の書類をそのまま使うのではなく、今回の申請予定に合った記載方法を確認してください。

また、工事経歴書、工事施工金額、財務諸表の数字に不整合がないかも確認が必要です。税込・税抜や金額の単位が混在すると、見かけ上の差額が生じます。千葉県の記載例に沿って統一しましょう。

千葉県での提出先と提出方法

紙で提出する場合

千葉県知事許可の事業年度終了届は、管轄の土木事務所・出張所へ提出します。例えば、千葉市・習志野市・八千代市は千葉土木事務所、市川市・船橋市・浦安市は葛南土木事務所の管轄です。

国土交通大臣許可の場合は、千葉県知事許可と提出先や取扱いが異なります。許可通知書で自社の許可区分を確認しましょう。

千葉県の紙の届出では、届出様式・添付書類は正本1部、写し1部、申請者控え1部を用意します。別途確認資料が必要な場合は、手引きに従って別とじにします。

郵送も可能です。返却先を記載し、必要な切手を貼った返信用封筒を同封し、送り状などに日中連絡の取れる担当者名と連絡先を記載してください。

発送前には書類一式をPDFなどで保存しておくと、問い合わせや補正への対応がしやすくなります。返却された控えも、年度ごとに保管しましょう。

電子申請を利用する場合

建設業許可・経営事項審査電子申請システム「JCIP」を利用した手続きにも対応しています。

電子申請では、千葉県の手引きに加えて、JCIPの操作マニュアルを確認します。紙の提出部数と電子申請の添付方法は分けて考え、利用に必要なアカウントや申請環境を早めに準備しましょう。

提出期限を過ぎてしまった場合は？

未提出に気づいたら、まず何年度分が不足しているかを整理してください。今年度分だけ提出して、過去の未提出分を放置しないことが大切です。

千葉県では、法定期限を過ぎた届出について、遅れた理由を記載した始末書を添付するよう案内しています。また、期限内に届出がない場合や虚偽の記載がある場合は、罰則や監督処分の対象となることがあります。

ただし、期限を過ぎた時点で、直ちに許可が自動的に失効するという説明は正確ではありません。現在の提出状況と許可の有効期限を確認し、管轄窓口や行政書士に相談して必要な対応を進めましょう。

複数年分の書類を作る場合、過去の決算書や工事資料を集めるだけでも時間がかかります。許可更新が近づいてからではなく、気づいた段階で着手することをおすすめします。

提出済みかどうか分からないとき

最初に確認したいのは、会社に保管されている提出控えと、依頼先の行政書士が保管している記録です。電子申請の場合は、申請履歴や受付状況も確認しましょう。

千葉県では現在、事業年度終了届の提出状況等について、電話での回答を行っていません。県の閲覧室またはJCIP電子閲覧システムで確認するよう案内されています。

閲覧室は事前予約が必要です。また、JCIP電子閲覧システムで閲覧できるのは、電子申請された書類に限られます。紙で提出した書類が見つからない場合は、閲覧室での確認を検討してください。

毎年の準備をスムーズにするポイント

事業年度終了届の負担を減らすには、決算後にすべての資料を探す状態を避けることが効果的です。

工事が終わるたびに工事一覧を更新し、契約書や注文書を工事ごとに整理しておきましょう。決算時には、税理士へ決算書一式の受領予定を確認し、届出の担当者と共有します。

社内の管理表には、決算日、提出期限、書類作成の担当者、提出日、控えの保管場所を記録しておくと便利です。担当者が交代した場合にも、対応状況を引き継ぎやすくなります。

毎年使う書式についても、前年のファイルをそのまま使用せず、千葉県が公開する最新の様式を確認してください。

千葉県の事業年度終了届はLDパートナーズへ

事業年度終了届は、毎年の決算と工事実績を整理し、建設業許可を適切に管理していくための手続きです。

「決算書をどう書き換えるか分からない」「工事経歴書の作成に時間がかかる」「過去の提出状況を確認したい」といったお悩みはありませんか。

千葉市の行政書士法人LDパートナーズでは、建設業許可に関する申請・届出をサポートしています。事業年度終了届の準備はもちろん、許可更新や経営事項審査を見据えた手続きについてもご相談ください。

ご相談の際は、許可通知書、直近の決算書、過去の届出控えなど、お手元にある資料をご用意いただくと、現在の状況を整理しやすくなります。